wDOCS
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 wDOCS-Sistema de Gestão Documental, é uma aplicação que lhe permite armazenar, de forma digital, os mais variados documentos da empresa. A aquisição dos documentos pode ser efectuada usando os vários meios existentes hoje em dia (scanners, máquinas fotográficas, webcam's, etc...)Na actividade quotidiana de uma empresa, é normalmente gerada uma grande quantidade de documentos. Num contexto de gestão comercial por exemplo, podem-se enumerar vários, tais como: pedidos de orçamentos, encomendas, facturas, cheques, recibos, etc. Noutros contextos a realidade é semelhante. Cada tipo documento tem um ciclo de vida próprio que vai desde a sua emissão até ao arquivo morto e posterior destruição. Durante o ciclo de vida são vários os manuseamentos a que os documentos são sujeitos. |
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| Serão consultados várias vezes, devendo estar organizado armazenado de forma acessível. Poderão passar por vários níveis de confidencialidade, sendo para isso necessário montar um esquema de controlo de acesso aos arquivos. Com apenas dois exemplos, torna-se já evidente os elevados custos da gestão documental. O wDOCS propicia a diminuição dos custos. Trata-se de uma consequência directa das suas vantagens, das quais se destacam: diminuição do espaço de armazenamento, diminuição dos tempo necessário para se encontrar os documentos, o controlo de acesso simplificado e eficiente. O wDOCS é uma aplicação completamente autónoma com um vasto conjunto de funcionalidades. No entanto, está intimamente relacionada com as outras aplicações wintouch com as quais combina funcionalidades, aumentando significativamente as potencialidades de ambas as aplicações. |
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